求職活動・インターンシップ等における面談・連絡方法に関するルールについて（ハラスメント防止のためのご案内）
横浜農業協同組合（以下「当ＪＡ」といいます。）では、求職者の皆さまが安心して求職活動・インターンシップ・実習等に参加できる環境を確保するため、求職者等に対するハラスメント防止の観点から、以下のとおり、面談方法・連絡手段等に関するルールをあらかじめ定め、公開しております。本ご案内は、改正男女雇用機会均等法および厚生労働省指針に基づくものです。
１．面談（採用面接・説明会・面談等）について
- （１）面談時間
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①面談は、原則として月曜日～金曜日の9時00分から17時00分までの時間帯に実施します。
②早朝・夜間・休日での面談は、原則として行いません。
- （２）面談場所
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①面談は、当ＪＡの事業所内の会議室、またはオンライン（公式ツール）で実施します。
②飲食店・私的な場所・密室となる場所での面談は行いません。
- （３）面談体制（単独面談の禁止等）
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①面談は、原則として複数名（２名以上）の職員で対応します。
②やむを得ず１対１となる場合でも、面談内容の記録、必要に応じた第三者の同席・確認などの措置を講じます。
２．連絡手段（SNS・電話・メール等）について
- （１）使用する連絡手段
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①求職活動等に関する連絡は、指定された公式の連絡手段のみを使用します。
・当ＪＡ公式メールアドレス
・採用管理システム
・指定された公式電話番号
・当ＪＡが指定するオンライン会議ツール
- （２）SNS等の私的連絡について
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①職員個人のSNS（LINE、Instagram、Ｘ等）による私的連絡は行いません。
②求職者の皆さまから、職員個人SNSへの連絡を行う必要はありません。
３．禁止される行為について
- 当ＪＡの職員は、以下の行為を行いません。
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①性的な発言、質問、冗談、からかい
②私生活（交際関係、性的指向等）に過度に立ち入る質問
③個人的な食事・交際・連絡の執拗な誘い
④不必要な身体的接触
⑤面談や連絡において不快感や不安を与える一切の言動
４．相談・申出窓口について
万一、不適切な言動を受けた場合、不安や疑問を感じた場合には、速やかに以下の窓口へご相談ください。
【求職者相談窓口】
横浜農業協同組合 部署名：人事部 人事課 採用担当
メール：ml-jinjisaiyou@ykh.kn-ja.or.jp
電 話：045-414-0014（平日9:00～17:00）
※ご相談内容の秘密は厳守します。
※ご相談や事実確認への協力を理由に、選考等で不利益な取り扱いは行いません。
５．最後に
当ＪＡは、すべての求職者の人格と尊厳を尊重し、公正で安心できる採用活動を行います。本ルールへのご理解とご協力をお願いいたします。
横浜農業協同組合
令和8年10月1日